ECONOMIA
Conheça seus custos e decida com mais clareza
O dinheiro das vendas entra, mas pelo caminho existem compras, contas, materiais e compromissos com datas diferentes. Nem sempre é fácil saber quanto custa manter a atividade funcionando e o que sobra depois de pagar tudo.
Vendas e resultado não são a mesma coisa. Entre um e outro estão os custos, os prazos de recebimento e as contas que vencem antes de o dinheiro chegar. Registrar e acompanhar essas informações ajuda a tomar decisões com mais base.
O Sebrae Bahia disponibiliza o Kit Controle de Custos gratuitamente para apoiar esse controle.
Kit gratuito - Tudo para o controle de custos
O kit reúne seis planilhas com vídeos explicativos, um infográfico e um e-book para ajudar você a:
- conhecer melhor os custos da atividade;
- organizar contas a pagar e a receber, com datas e valores;
- separar gastos pessoais dos gastos da atividade.
Você pode começar pela ferramenta mais útil para o seu momento agora.
Como iniciar o acompanhamento financeiro da sua atividade
Reunir as informações certas é o ponto de partida. Siga os passos abaixo e comece pelo que fizer mais sentido para a sua realidade agora.
Comece pelos registros que você já tem
Comprovantes de compras, contas, boletos, registros de vendas, extratos bancários e informações de recebimentos por cartão. Escolha um período recente e reúna tudo em um único lugar. O que está registrado é mais confiável do que o que está na memória.
Separe os gastos antes de analisar
Identifique o que pertence à vida pessoal e o que está relacionado à atividade: materiais, mercadorias, despesas necessárias para trabalhar e valores retirados para uso pessoal. Quando os dois tipos de gasto aparecem misturados, fica difícil identificar e avaliar os resultados.
Observe quando o dinheiro entra e sai
Vencimentos de contas, datas previstas de recebimento, vendas parceladas e prazos de recebimento por cartão podem coincidir. Colocar valores e datas lado a lado ajuda a ver quais períodos precisam de mais atenção antes que o problema apareça no caixa.
Reserve um momento para conferir
Confira o que foi pago e recebido, atualize valores ou datas que mudaram e observe gastos recorrentes. O importante é manter uma frequência que faça sentido para o movimento da atividade.
As planilhas do kit ajudam a organizar esse acompanhamento! Clique no botão abaixo para acessar gratuitamente.